Mon Activité Formation (MAF) : le guide du portail EFP Connect pour votre NDA et votre BPF

Depuis quelques années, les démarches administratives d’un organisme de formation français ne se dispersent plus entre un Cerfa papier, une adresse mail de DREETS et un formulaire Excel : elles se sont regroupées derrière un compte unique, EFP Connect, et un portail dédié, Mon Activité Formation (MAF). Beaucoup de créateurs d’organismes découvrent ces deux noms au moment de leur déclaration d’activité sans toujours comprendre qui fait quoi. Voici comment s’y retrouver, créer un compte sans blocage, et éviter les erreurs qui font perdre du temps sur vos deux obligations documentaires les plus sensibles : le NDA et le BPF.

Qu’est-ce qu’EFP Connect ?

EFP Connect est la solution d’authentification du ministère du Travail : un compte utilisateur unique qui donne accès à plus d’une vingtaine de services numériques liés à l’emploi et à la formation professionnelle. Ce portail a remplacé, depuis le 14 novembre 2024, l’ancien service « Mes Démarches Emploi et Formation » (MDEF). Si vous disposiez déjà d’un compte sur l’ancien portail, vos identifiants restent en principe valables, mais un changement de mot de passe est imposé à la première connexion.

Concrètement, EFP Connect n’est pas un service en soi : c’est la porte d’entrée commune vers plusieurs espaces métiers, dont les trois qui concernent le plus directement un organisme de formation ou un CFA :

• Mon Activité Formation (MAF) — déclaration d’activité et BPF ;
• EDOF (Espace des organismes de formation) — référencement et facturation sur le Compte personnel de formation, détaillé dans notre article sur l’accès à EDOF et ses nouvelles exigences de sécurité ;
• SOFFi — le service utilisé côté OPCO et financeurs pour leurs propres déclarations, qui ne concerne pas directement l’organisme mais explique pourquoi certaines données saisies dans MAF ou EDOF circulent ensuite vers vos financeurs.

Mon Activité Formation : le portail de vos deux obligations documentaires

MAF centralise les deux démarches qui conditionnent l’existence légale de votre activité de formation :

1. La déclaration d’activité, qui aboutit à l’attribution de votre numéro de déclaration d’activité (NDA) — la procédure pas à pas, pièces jointes comprises, est détaillée dans notre guide du Cerfa 10782.
2. Le bilan pédagogique et financier (BPF), la télédéclaration annuelle qui rend compte de votre activité de l’exercice écoulé — voir notre guide cadre par cadre pour remplir le BPF.

Avant la généralisation de MAF, ces deux démarches transitaient par des circuits distincts et partiellement papier. Le regroupement dans un portail unique simplifie la vie de l’organisme sur le papier, mais déplace la difficulté ailleurs : il faut désormais bien identifier qui, dans votre structure, détient les accès à ce compte unique — car un compte MAF mal transmis lors d’un changement de dirigeant ou de forme juridique peut bloquer une télédéclaration de BPF en pleine échéance.

Créer et activer votre compte MAF

Le code d’activation, votre sésame de « gestionnaire des accès »

Lorsque votre déclaration d’activité est validée par la DREETS, vous recevez un courrier de confirmation par voie postale. Ce courrier contient, en plus de votre NDA, un code d’activation MAF propre à votre organisme. Ce code sert à créer votre profil de « gestionnaire des accès » : la personne habilitée à consulter le dossier de l’organisme sur MAF et, le cas échéant, à donner des droits d’accès à d’autres collaborateurs (comptable, responsable pédagogique).

Deux points de vigilance pratiques :

• Le code est rattaché à votre numéro SIRET. En cas de changement de SIRET — déménagement dans un autre ressort, transformation juridique, cession — l’ancien code d’activation ne suit pas automatiquement : il faut solliciter le support de la plateforme pour régulariser la situation avant la prochaine échéance de BPF.
• Conservez ce courrier. Il n’existe pas toujours de moyen instantané de le régénérer en ligne ; si vous l’égarez, prévoyez un délai de traitement auprès du support avant une date limite de télédéclaration.

La bascule vers un identifiant unique depuis 2025

Depuis avril 2025, la gestion des accès a évolué vers un système d’identifiants uniques de type ProConnect, cohérent avec le principe d’un compte EFP Connect commun à tous les services du ministère. En pratique, un email est envoyé à l’adresse utilisée lors de la création du compte, avec un lien d’activation à utiliser pour finaliser l’accès. Si vous avez créé votre organisme récemment, gardez un œil sur cette boîte mail lors de votre première déclaration d’activité : c’est souvent là, et non sur le portail lui-même, que se joue le blocage le plus fréquent pour les nouveaux inscrits.

Déclarer votre activité et télédéclarer votre BPF via MAF

Une fois le compte activé, les deux démarches se font depuis le même tableau de bord :

• Pour une première déclaration d’activité, MAF sert de dépôt dématérialisé du dossier (statuts, programme de formation type, justificatif de première convention). Le délai d’instruction reste encadré par le silence de l’administration valant décision au bout de deux mois — voir notre article sur ce délai de deux mois et le silence de la DREETS.
• Pour le BPF, la télédéclaration reprend les cadres du formulaire Cerfa correspondant (organisme, produits, stagiaires, heures-stagiaires). Il n’existe plus de dépôt papier : pensez à télécharger et archiver l’accusé de dépôt généré par MAF à chaque campagne.

Un point mérite d’être répété parce qu’il conditionne la survie même de votre NDA : l’absence de transmission du BPF, ou la transmission répétée d’un BPF nul sans activité réelle, expose votre déclaration d’activité à la caducité. MAF ne relance pas systématiquement par téléphone : c’est à l’organisme de suivre son propre calendrier d’échéances, y compris lorsque l’activité a temporairement ralenti.

Le coût caché d’un changement de plateforme

La bascule d’un service vers un autre — même quand l’intention est de simplifier — a un coût réel pour les petites structures, documenté par la recherche en administration publique. Une étude de référence de Pamela Herd, Donald Moynihan et Hope Harvey, publiée en 2015 dans le Journal of Public Administration Research and Theory (« Administrative Burden: Learning, Psychological, and Compliance Costs in Citizen-State Interactions »), distingue trois types de coûts que supporte un usager face à une démarche administrative : le coût d’apprentissage du nouveau système, le coût psychologique de l’incertitude qu’il génère, et le coût de mise en conformité proprement dit. Un changement de portail comme le passage de MDEF à EFP Connect, ou l’évolution des modalités de connexion à MAF, recrée mécaniquement ce premier coût d’apprentissage — d’où l’intérêt, pour un organisme jeune ou de petite taille, de documenter dès la création qui détient les accès, où se trouve le courrier de code d’activation, et à quelle adresse mail le compte a été créé.

Passez à l’action

Un compte MAF activé, des accès correctement transmis en cas de changement de dirigeant, et un calendrier de BPF suivi sans attendre la relance : ce sont des réflexes que le Kit Certif Complet (297 €, garantie 14 jours) aide à ancrer dès la création de votre organisme, avec ses modèles de suivi administratif en complément des preuves attendues pour chacun des 32 indicateurs du référentiel. Si vous démarrez tout juste vos démarches, l’ebook « Créer son organisme de formation en 30 jours » (67 €) détaille la séquence NDA puis Qualiopi pas à pas, et le Pack complet (347 €) réunit les deux ressources.