Modèle de dossier de compétences formateur gratuit (CV + preuves)

Le dossier de compétences formateur n’est imposé par aucun texte, mais il répond directement à l’indicateur 21 du référentiel national qualité : « le prestataire détermine, mobilise et évalue les compétences des différents intervenants internes et/ou externes, adaptées aux prestations ». À l’audit Qualiopi, le non-respect même partiel de cet indicateur entraîne une non-conformité majeure — d’où l’intérêt d’un dossier par intervenant, plus complet qu’un simple CV.

Le modèle à copier

DOSSIER DE COMPÉTENCES — INTERVENANT

Organisme : [À COMPLÉTER] — Dossier mis à jour le : [À COMPLÉTER : date]

1. Identité et statut Nom, prénom : [À COMPLÉTER] — Statut : ☐ salarié ☐ indépendant / sous-traitant ☐ autre : [À COMPLÉTER] Prestations sur lesquelles l’intervenant est mobilisé : [À COMPLÉTER : intitulés des formations]

2. Compétences requises pour ces prestations (définies par l’organisme en amont)

Compétence requise	Détenue (oui/non)	Justificatif (voir annexes)
[À COMPLÉTER : ex. expertise technique du domaine enseigné]
[À COMPLÉTER : ex. compétence pédagogique — conception et animation]
[À COMPLÉTER : ex. maîtrise des outils de formation à distance, si concerné]

3. Diplômes, titres et certifications [À COMPLÉTER : intitulé — organisme — année, avec copie en annexe]

4. Parcours professionnel en lien avec les prestations [À COMPLÉTER : expériences significatives, en commençant par les plus pertinentes pour les formations animées]

5. Expérience de formateur [À COMPLÉTER : volumes animés, publics, modalités (présentiel / distance), thèmes]

6. Formation continue de l’intervenant (indicateur 22)

Date	Formation ou action de professionnalisation suivie	Durée	Lien avec les prestations
[À COMPLÉTER]

7. Sensibilisation à l’accueil des publics en situation de handicap [À COMPLÉTER : sensibilisation ou formation suivie, date — ou modalités prévues]

8. Évaluation par l’organisme Modalités : [À COMPLÉTER : entretien annuel, observation de séance, analyse des appréciations stagiaires…] Dernière évaluation le : [À COMPLÉTER : date] — Synthèse : [À COMPLÉTER]

Annexes : CV détaillé, copies des diplômes et certifications, [pour un sous-traitant : contrat de sous-traitance, attestations].

Fait le [À COMPLÉTER : date] — Signature de l’intervenant : ____________ — Signature du responsable de l’organisme : ____________

Les mentions obligatoires

Aucune mention n’est fixée par la loi : les exigences viennent du référentiel national qualité, dont voici les éléments vérifiés dans le guide de lecture officiel :

• Indicateur 21 (critère 5) : « Le prestataire détermine, mobilise et évalue les compétences des différents intervenants internes et/ou externes, adaptées aux prestations. » Trois verbes, donc trois choses à prouver : les compétences requises sont définies en amont (section 2 du modèle), les intervenants mobilisés les détiennent (sections 3 à 5), et leur maîtrise est vérifiée par le prestataire (section 8).
• Indicateur 22 : « Le prestataire entretient et développe les compétences de ses salariés, adaptées aux prestations qu’il délivre » — c’est la section 6 ; le guide précise que les prestataires indépendants démontrent leur démarche de formation continue.
• Preuves citées par le guide pour l’indicateur 21 : curriculum vitae des intervenants, formations initiales et continues, entretiens professionnels, plan de développement des compétences, sensibilisation des personnels à l’accueil du public en situation de handicap, échanges de pratiques.
• Non-conformité majeure en cas de non-respect, même partiel, des indicateurs 21 et 22 dans l’échantillon audité.

Les erreurs qui coûtent cher

• Le CV commercial recyclé : un CV généraliste sans lien démontré avec les formations animées ne prouve pas l’adéquation « compétences / prestations » — le tableau de correspondance de la section 2 est ce qui fait la différence en audit.
• Oublier les sous-traitants : l’indicateur 21 vise les intervenants internes et externes ; un organisme qui n’a de dossiers que pour ses salariés laisse ses formateurs indépendants sans preuve.
• Ne jamais évaluer : « évalue » fait partie du libellé de l’indicateur ; sans trace d’évaluation (entretien, observation, analyse des retours stagiaires), le dossier reste incomplet.
• Le dossier figé : sans formation continue tracée (section 6), l’indicateur 22 tombe — y compris pour le formateur indépendant qui travaille seul.

Questions fréquentes

Un diplôme de formateur est-il obligatoire pour animer des formations ?

Non, aucun diplôme n’est légalement exigé pour être formateur. Ce que le référentiel demande, c’est la cohérence entre les compétences de l’intervenant et les prestations qu’il anime — un expert métier sans titre pédagogique peut être conforme si son expérience et sa pratique d’animation sont documentées et évaluées.

Faut-il un dossier de compétences pour un sous-traitant ponctuel ?

Oui : l’indicateur 21 couvre les intervenants externes. En pratique, demandez au sous-traitant son CV, ses justificatifs de qualification et sa formation continue, et conservez-les avec le contrat de sous-traitance. Votre évaluation (retours des stagiaires, bilan de la prestation) complète le dossier.

Comment un formateur indépendant remplit-il la partie « évaluation » pour lui-même ?

En s’appuyant sur des éléments externes : analyse des questionnaires de satisfaction de ses stagiaires, participation à des groupes d’échange de pratiques, retours de ses clients. L’auto-évaluation datée, croisée avec ces éléments, suffit à démontrer la démarche — l’important est qu’elle existe et qu’elle soit tracée.

Ce modèle fait partie des documents attendus à l’audit Qualiopi : le kit documentaire complet contient les 32 procédures et tableaux de preuves assortis.